一、部门简介
对外交流部是学校国际交流与合作、港澳台工作的归口职能部门,在校领导的有效监督和指导下,制定全校国际暨港澳台合作与交流的总体规划,执行学校的有关外事、港澳台合作工作方针政策,协调全校的国际学术交流事务,服务于学校“国际化”的总体战略目标。以开放、包容、务实的态度,秉承“扩大交流、增进友谊、促进合作、共同发展”的宗旨,积极推动学校与国际社会的交流与合作。
二、部门职责
(一)涉外事务管理:负责学校涉外事务的归口管理工作,包括与国(境)外大学、研究机构及其他机构的交流与合作,制定并实施相关外事工作计划和策略。
(二)国际教育合作:根据学校的发展规划,制定国际教育合作发展规划,推动学校与国际教育机构在学术、科研、人才培养等方面的合作。
(三)师生国际化交流:负责学校师生出国(境)访问、交流、学习等活动的组织、审批和管理,包括制定交流计划、协调资源、办理相关手续等。
(四)来华留学生管理:负责外国留学生和港澳台地区学生的招收、审批与管理,协助其办理出入境相关事宜,并协调有关部门和各系部做好留学生的教学和日常管理工作。
(五)合作项目管理:负责中外合作办学项目的申报和管理工作,确保项目的顺利实施和评估。
(六)外事接待与服务:负责涉外临时来访人员的组织、手续办理及外事接待工作,展现学校的良好形象。
(七)规章制度建设:起草有关外事工作和国际教育合作的规章制度,确保外事工作的规范化和制度化。
三、工作内容
(一)合作协议的签订与执行:与国(境)外高校、研究机构等签订合作协议,共同开展教师培训、学生交流、学历教育、联合培养等合作项目,并督促协议的实施。
(二)师生交流项目:组织教师赴国(境)外高校访学、进修、参加学术会议等,同时选拔优秀学生赴国(境)外高校交流学习、实习实训等,提升师生的国际视野和跨文化交流能力。
(三)来华留学生教育:稳步开展来华留学生教育,吸引更多国际学生来校学习,促进文化交流与融合。
(四)国际会议与活动:负责涉及学校的国际和地区学术研讨会、国际培训班等活动的报批、组织、协调工作,提升学校的国际影响力。
(五)外事培训与保密教育:负责出国人员的出国前培训及涉外保密、安全教育等工作,确保外事活动的顺利进行。
(六)合作院校的选择与沟通:负责国内、外合作院校的选择与沟通工作,建立并维护稳定的合作关系网络。
(七)档案管理与数据统计:负责涉外文件的档案管理以及外籍人员的档案管理工作,同时按时向上级主管部门上报相关数据和信息。
(八)其他:学校交办的其他工作任务。